第１章【総則】

第１条
本クラブは弘前テニスクラブと称し、事務所を会長指定の場所におく。

第２条
本クラブは弘前市及び周辺地域在住のテニス愛好者を以て組織し、青森県テニス協会および弘前市体育協会に加盟す。

第２章【目的】

第３条
本クラブは、テニス競技ならびに一般のテニスの普及発達を図り、精神の昂揚、品性の陶冶、並び市民の健康増進に貢献するを目的とする。目的の達成のため、次の事業を行う

1. 市民大会、講習会の主催及び後援
2. 選手強化
3. テニス講習会に対する指導員の派遣
4. 競技規定、新技術の研究及び普及
5. 社会体育に必要な事業
6. その他目的達成のため必要な事業

第３章【会員加入・脱退及び会費】

第４条
会員は本クラブの規約を守り、その目的を正しく理解しなければならない。会員は次の三種とし、加入脱退は自由とするも届け出を必要とし、入退会は理事会の承認を要する。

• 正会員：弘前市及び周辺地域在住（勤務先を含む）の一般市民テニス愛好者。
• 準会員：正会員の家族（大人、大・高・中・小学生）※準会員のみの加入はできない。
• 臨時会員：休暇帰省中の大学生。

●休会：転勤、長期出張、病気等、やむをえない理由がある時は、予め４月１日より６月３０日までの間に申し出て休会することができる。（休会期間は年度単位とし、その間は休会費を徴収する。）

第５条
本クラブの会費は次の通り定める。

• 入会金：正会員のみ入会時１０，０００円（一度退会した者が入会する時は新入会員とする。）
• 年会費：正会員 １５，０００円（※正会員の大学生及び７５歳以上は１０，０００円、８月以降の入会者は５，０００円）
  準会員（大人）５，０００円 （高校生）３，０００円 （中学生）２，０００円 （小学生）１，０００円
  臨時会員 ４，０００円
• 休会費：休会者 １，０００円

◎年度の途中に入会した正会員の年会費
4月〜5月入会：15,000円 / 6月〜7月入会：12,000円 / 8月〜9月入会：9,000円 / 10月〜11月入会：6,000円

（注1）会費は脱会しても返却しない。
（注2）会員と休会者はその年度内に会費を納入しない時は脱退したものとして会員名簿より除外する。

第４章【機構運営】

第６条
本クラブに次の機関をおく。
１．総会 ２．理事会

第７条
総会は出席定員を以て構成し、本クラブの重要事項を決議する事、定時と臨時にこれを開催す。定時は毎年４月に開き、臨時は理事会で必要と認めた時、会長がこれを召集する。

第８条
総会に決議すべき事項は次の通りである。
１．規約審議 ２．事業報告及び決算報告 ３．事業計画及び予算の編成 ４．役員の選出 ５．その他必要事項

第５章【役員】

第９条
本クラブは次の役員をおく。
１．会長１名 ２．副会長２名 ３．理事長１名 ４．監事２名 ５．理事（若干名）
上記の外、会長は必要に応じて副理事長、顧問、名誉会長をおくことができる。

第１０条
会長、副会長、監事は総会において出席会員の公選または推薦とする。会長はクラブを代表し、会務を総轄する。副会長は会長を補佐し、会長事故ある時はこれに代わる。理事長は理事会の運営にあたる。

第１１条
理事長、理事は会長がこれを委嘱し、理事会は本クラブの会務を処理する。（庶務、会計は理事の中から選任）
監事は本クラブの会計監査にあたる。
役員の任期は２年とし、再任を妨げない。

第６章【会計】

第１２条
本クラブの会計年度は毎年４月１日より３月３１日までとする。会計の納入期限はその年度の４月１日より６月３０日までとする。本クラブの経費は会費、寄付金、雑収を以てこれにあたる。

第１３条
本規約に定めない事項及び必要な細則は理事会において別に定める。

附則
本規約は昭和４６年５月３１日に設定された。以降、昭和６２年、平成１５年、平成１９年、平成２０年、平成２５年４月１３日に一部改正。

弘前テニスクラブ（以下，「当団体」といいます。）は，当団体の活動における，当団体所属会員（以下「会員」といいます。）の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報等を指します。

第2条（個人情報の収集方法）
当団体は，会員が利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，などの個人情報を収集します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当団体が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

1. 当団体の運営のため
2. 会員からのお問い合わせに回答するため
3. 会員へ各種情報、案内などをメールもしくは郵送するため
4. 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 年会費などの利用料金を請求するため
6. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（管理・第三者提供・開示・訂正・利用停止・変更について）
当団体は，法令で認められる場合を除き，あらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。会員からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の求めがあった場合は、当団体所定の手続きにより遅滞なく対応いたします。また、本ポリシーの内容は法令等の定めがある場合を除き、変更することができるものとします。